Política de privacidad

La presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que asisten tanto al Usuario como al visitante en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”).

“Instituts Odontologics” se encuentra profundamente comprometido con el cumplimiento de la normativa española y europea de protección de datos de carácter personal, y garantiza el cumplimiento íntegro de las obligaciones dispuestas, así como la implementación de las medidas de seguridad dispuestas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679 y en Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, sobre protección de datos y derechos digitales (LOPD y GDD, en adelante LOPD).

 

De conformidad con estas normativas, informamos que la utilización de nuestra web puede requerir que se faciliten ciertos datos personales a través de formularios de contacto, o mediante el envío de emails, y que éstos serán objeto de tratamiento por “Instituts Odontologics”, Responsable del tratamiento, cuyos datos son:

 

  • Denominación Social: Apollonia Topeo, S.L.U (en adelante, Instituts Odontologics )
  • CIF / NIF / NIE: B88526116
  • Domicilio Social: Calle Diputación, 238, 08007 Barcelona
  • Teléfono: 933426404
  • eMail: [email protected]

 

 

Obtención y Tratamiento de Datos Personales

“Instituts Odontologics”, como Responsable del Tratamiento, tiene el deber de informar a los Usuarios de su sitio web acerca de la recogida de datos de carácter personal que pueden llevarse a cabo, bien sea al navegar por la web, al contactar con nosotros por teléfono o/y mediante el envío de correo electrónico o al cumplimentar cualquiera de los formularios incluidos en el sitio web.

 

Se solicitarán únicamente los datos que sean pertinentes, adecuados y no excesivos, necesarios para prestar adecuadamente los servicios solicitados, o para poder responder adecuadamente a la petición de información realizada por el Usuario. Los datos recabados son identificativos y corresponden a un mínimo razonable para poder llevar a término la actividad realizada. En ningún caso se realizará un uso diferente de los datos, que la finalidad para los que han sido recabados de conformidad con lo señalado a continuación:

 

  1. Formularios de contacto/email/telefono

Finalidad:  Los datos facilitados al contactar con nosotros por teléfono o por email así como al cumplimentar los formularios de contacto de la web se tratarán con la finalidad de dar contestación a su solicitud de información realizada a través de nuestro/s formulario/s de contacto o/y  a la gestión de la cita solicitada.

 

Legitimación: La base jurídica que legitima este tratamiento es la necesidad y el interés legítimo del Responsable del Tratamiento en responder a la solicitud del usuario..

 

Los datos personales serán tratados a través de servidores gestionados por SiteGround, que tendrá la consideración de Encargado del Tratamiento.

 

  1. Formularios de alta en lista de correo (newsletter)

Finalidad: Los datos facilitados al solicitar el envío de newsletter se tratarán con la finalidad de gestionar el envío de newsletters y/o comunicaciones comerciales de interés para el Usuario. Legitimación: La base jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento del Usuario, que podrá revocar en cualquier momento.

 

Los datos personales serán tratados a través de servidores gestionados por Dinamarka Comunicación S.L, que tendrá la consideración de Encargado del Tratamiento.

 

  1. Selección de personal

Finalidad: los datos facilitados por los aspirantes para  acceder a los procesos de selección de personal del Responsable del Tratamiento, (por ejemplo, el C.V.), junto con los datos recabados directamente por el Responsable del Tratamiento  accesibles a través de buscadores de Internet (por ejemplo, Google), perfiles en redes sociales profesionales (por ejemplo, LinkedIn), los datos obtenidos en las pruebas de acceso, y la información que el aspirante revele en la entrevista de trabajo serán tratados con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle un puesto de trabajo.

 

Legitimación: La base jurídica que legitima este tratamiento será el consentimiento del interesado prestado al facilitar sus datos personales, que podrá revocar en cualquier momento.

 

Menores de edad

Solo podrán usar este sitio web las personas mayores de 14 años. Según obliga la LOPD y GDD, en caso de menores de 14 años, será condición obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores para que podamos tratar sus datos personales.

 

Medidas de Seguridad

Se informa a los Usuarios de la web de “Instituts Odontologics” de que se han adoptado las medidas de seguridad técnicas, organizativas y de seguridad a nuestro alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos, y que garantizan así la confidencialidad, integridad y calidad de la información contenida en las mismas, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos.

 

El Sitio Web de “Instituts Odontologics” cuenta además con un cifrado SSL, que permite al Usuario el envío seguro de sus datos personales a través de los formularios de contacto del sitio web.

 

Veracidad de los datos

El Usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos y se compromete a mantenerlos actualizados. El Usuario responderá de la veracidad de sus datos y será el único responsable de cuantos conflictos o litigios pudieran resultar por la falsedad de los mismos. Es importante que, para que podamos mantener los datos personales actualizados, el Usuario informe a “Instituts Odontologics” siempre que haya habido alguna modificación en los mismos.

 

Comunicación de datos

Los datos personales que se recaban a través del Sitio Web o por teléfono son objeto de tratamiento, únicamente, por parte del personal de “Instituts Odontologics” o de los proveedores de servicios (plataformas de pago, gestoría, intermediarios, etc.),  que podrán acceder a los datos en condición de  Encargados del Tratamiento designados para prestar servicios al Responsable del Tratamiento en la medida en que dicho tratamiento sea necesario en relación con las finalidades con la que fueron recabados los datos. “Instituts Odontologics” no cederá ni comunicará a ningún tercero tus datos, excepto en aquellos casos en que sea necesario, los datos de Clientes podrán ser cedidos a determinados organismos, en cumplimiento de una obligación legal: Agencia Tributaria Española, entidades bancarias, Inspección de Trabajo, etc.

 

Ejercicio de Derechos del Usuario

La LOPD y el RGPD conceden a los interesados la posibilidad de ejercer una serie de derechos relacionados con el tratamiento de sus datos personales. Para ello, el Usuario deberá dirigirse, mediante correo electrónico a [email protected], o bien mediante comunicación escrita a la dirección del DPD que aparece en nuestro Aviso Legal. Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información: nombre y apellidos del Usuario, la petición de solicitud, el domicilio y los datos acreditativos.

 

El ejercicio de derechos deberá ser realizado por el propio Usuario. No obstante, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal del Usuario, aportándose la documentación que acredite dicha representación.

 

El Usuario podrá solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:

 

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales.
  • Derecho a solicitar su rectificación (en caso de que sean incorrectos) o supresión.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por “Instituts Odontologics” para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Derecho a oponerse al tratamiento: “Instituts Odontologics” dejará de tratar sus datos, salvo que por motivos legítimos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean tratados por otra empresa, “Instituts Odontologics” le facilitará la portabilidad de sus datos en formato exportable.

 

En el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, el Usuario tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

 

Si un Usuario considera que hay un problema con la forma en que “Instituts Odontologics” está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones a la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.

 

Conservación de los datos

Los datos de carácter personal de los Usuarios que usen el formulario de contacto, teléfono o que nos envíen un email solicitando información serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender a la solicitud de información. Por su parte, los datos de Usuarios que se den de alta en el boletín o newsletter serán conservados, hasta que se revoque el consentimiento otorgado.

 

Los datos de carácter personal de los Clientes serán tratados hasta que finalice la relación contractual. El período de conservación de los datos personales será el mínimo necesario, pudiendo mantenerse hasta:

 

  • 4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…)
  • 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial)
  • 6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…)
  • 10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.
  • Sin plazo: datos desagregados y anonimizados.

 

En el caso de tratamiento de datos de candidatos (C.V.), “Instituts Odontologics” podrá mantener almacenado su currículo un máximo de dos años para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato se manifieste en contrario.

 

Confidencialidad

La información suministrada por el cliente tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines distintos a los aquí descritos. “Instituts Odontologics” se obliga a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones del Usuario, los motivos del asesoramiento solicitado, o la duración de su relación con éste.